3 Mga Tip para sa Pagtingin ng Mas Propesyonal sa Mga Email sa Trabaho

Sa modernong panahon, maaaring kailanganin ka ng iyong trabaho na magpadala ng mga email sa mga katrabaho, boss, kliyente, at marami pa.

Ang iyong mga email ay hindi simpleng mga mensahe; kinakatawan nito kung sino ka bilang isang propesyonal na empleyado. Samakatuwid, nais mong tiyakin na ang bawat isa sa iyong mga email na ipinadala ay mahusay na nakasulat at madaling basahin.

Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng isang tukoy na programa - tulad ng Microsoft Outlook, halimbawa - baka gusto mong malaman kung paano mag-apply pag-format ng mensahe . Anuman ang platform na ginagamit mo para sa pagmemensahe, maraming iba't ibang mahahalagang tip na dapat mong maingat bago ka mag-click ipadala sa iyong email.

avast nagtatagal hanggang cpu

Ang pagpapatakbo sa propesyonal na larangan ay maaaring maging mahirap para sa sinuman, ngunit marahil higit na lalo na para sa mga namamahala sa mga sintomas ng sakit sa pag-iisip o iba pang mga alalahanin sa kalusugan ng isip.

Sa kasamaang palad, maraming mga tool na magagamit sa online upang matulungan kang pamahalaan ang mga stressors na ito, bumuo ng mahusay na mga mekanismo sa pagharap, at ibahagi ang iyong mga damdamin. Pindutin dito para sa karagdagang impormasyon at mga artikulo na maaaring magbigay ng karagdagang pananaw at pag-access sa paggamot, kung kinakailangan.

Proofread Ang Iyong Mga Email sa Trabaho

Ang pinakamahalaga at mahalagang tool na mayroon ka ay ang pag-proofread. Bago mo isipin ang tungkol sa pagpapadala ng iyong email, isaalang-alang ang isang mahalagang katanungan: ang iyong email ba ay may katuturan at lohikal na kahulugan?

Suriin ang anumang mga pagkakamali sa gramatika sa pamamagitan ng paggamit ng prebuilt spellchecker ng email, kung magagamit. Kung pagdudahan mo ang iyong spellchecker, huwag matakot na gumamit ng mga mapagkukunan sa labas (tulad ng isang online na diksyunaryo).

Ang iba pang mga error sa gramatika na dapat abangan ay maaaring may kasamang:

• Maling paggamit ng mga malalaking titik
• Maling paggamit ng bantas (kuwit, mga semicolon, atbp.)
• Hindi naaangkop na istilo ng pagsulat at tono para sa isang propesyonal na setting
• Maling paggamit ng wastong mga pangngalan - ito ay lalong mahalaga sa pagtugon sa ibang tao; ilang mga bagay ang mas nakakahiya kaysa sa maling pagbaybay ng pangalan ng isang tao (o isang bagay) na mahalaga!

Kapag handa na ang iyong email, basahin ito nang malakas upang makita kung may katuturan ito. Minsan, maaari mong sabihin kung ang isang pangungusap ay nakasara nang simple sa pamamagitan ng tunog nito.

Mula doon, maaari kang gumawa ng anumang mga pagwawasto upang matiyak na ang pangkalahatang daloy ng email ay pare-pareho.

Panghuli, at kung mayroon kang oras, i-save ang email bilang isang draft, at lumayo dito. Maaari mo ring tanungin ang anumang mga kaagad na kaibigan o pamilya na basahin ang iyong email upang makita kung nakakita sila ng anumang mga error.

Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki ay ang maabot lamang ipadala kapag sa tingin mo ay tiwala ka na mayroon kang proofread at isinasaalang-alang muli ang lahat sa iyong mensahe sa abot ng iyong makakaya.

kung paano gamitin ang kodi sa matalinong tv

Maging Maikli sa Mga Email sa Trabaho

Lahat ng tao sa iyong kumpanya ay may mga responsibilidad na panatilihin, kaya kapaki-pakinabang na igalang ang kanilang oras sa pamamagitan ng paglikha ng mga maiikling email. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga ito ng maikli, matamis, at sa punto, maaari kang makakuha ng isang malinaw na sagot kaagad at magpatuloy sa iyong araw.

Una, tiyakin na ang iyong mga mensahe ay may kasamang maikli, madaling maunawaan na mga talata. Sa katunayan, ang bawat talata ay hindi dapat maging mas mahaba sa dalawang pangungusap.

Ipagpalagay na ang iyong email ay nangangailangan sa iyo upang sumulat ng maraming mga buong talata. Sa kasong iyon, maaari mong isaalang-alang ang pag-iskedyul ng isang personal na pagpupulong kasama ang sinumang ka-email upang mabawasan ang pagkalito at maling komunikasyon.

Tiyaking ang bawat isa sa iyong mga talata ay may kasamang impormasyon lamang na may kaugnayan. Tulad ng kaakit-akit na isama ang mga maliliit na detalye na maaaring makatulong sa iyong tatanggap na maunawaan ang iyong mensahe, ngunit ang pagpuputol ng mga addendum na iyon, maaari kang lumikha ng isang email na maikli at direkta.

Ang mga uri ng mensahe na ito ay madalas na mas madali para maunawaan ng isang mambabasa, at ang iyong tumatanggap na partido ay malamang na magtanong sa paglilinaw ng mga katanungan bilang tugon kung kinakailangan.

kung paano mag-download ng imessage

Ang isa pang kapaki-pakinabang na paraan ng paggamit ng maiikling wika ay ang pag-iingat na maging mga pandiwa. Halimbawa, ang isang bagay tulad ng nais kong makapagpadala ng isang ulat ay maaaring paikliin sa pagpapadala ko ng isang ulat.

Sa senaryong ito, tatanggalin mo ang isang maging pandiwa at papalitan ito ng isang aktibong pandiwa na nagtatanggal sa pagiging katabi.

Sumulat sa isang Gumalang na Tono

Higit sa lahat, ihatid ang iyong mensahe nang may paggalang.

Ang pananalakay sa isang email ay maaaring magkaroon ng masamang espiritu dahil ang tatanggap ay hindi direktang nagsasalita sa iyo. Maaari mong maiwasan ang hindi sinasadyang tono na ito, kahit na kapag naghahatid ng masamang balita, sa pamamagitan ng pagbabalanse ng pagiging negatibo sa pagiging positibo.

Halimbawa, kung nais mong pintasan ang pagganap ng isang empleyado, maaari mong simulan ang pangungusap sa pamamagitan ng pagsasabi ng positibo at tapusin ito sa iyong pagpuna.

Bilang karagdagan, iwasang gamitin ngunit . Tinatanggal nito ang unang kalahati ng pangungusap, kaya't kahit na nagsimula ka sa isang positibong bagay, gamit ngunit maaaring ipalagay sa isang tao na ikaw ay hindi nasisiyahan. Kaya, palitan ngunit may at upang ang parehong mga pahayag ay mananatiling totoo.

pagtatalo kung paano mag-set up ng afk channel

Maaari mo ring isipin ang tungkol sa pagsasama ng isang maikling lagda sa pagtatapos ng iyong mensahe. Ang mga lagda ay makakatulong na maihatid ang mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay at personal sa iyong tatanggap.

Kung nais mo, pumunta sa iyong mga setting ng email at mag-set up ng isang lagda na kasama ang iyong pangalan, contact number ng telepono, at iba pang mga site na kaakibat.

Kung ang iyong kumpanya ay may isang logo, maaari mong isaalang-alang na isama ang visual bilang bahagi ng iyong lagda. Ang resulta ay isang email na tunog at mukhang propesyonal, na nagpapanatili ng isang magalang na tono.

Konklusyon

Ang isang pangunahing takeaway na dapat tandaan ay ang gumawa ng maikli, maigsi, at walang error na mensahe sa abot ng iyong makakaya, kahit na sa mas maraming kaswal na mga email. Sa paggawa nito, ipapakita mo sa iyong boss na iginagalang mo sila, at sinasabi mo sa iyong sarili na ikaw talaga ang propesyonal na nais mong makita ka ng iba.