Paano Mag-highlight ng Mga Duplicate sa Google Sheets

Hindi maaaring gawin ng mga sheet ang lahat na magagawa ng Excel, ngunit hindi mo kailangan ito upang gawin ang lahat na magagawa ng Excel. Kung ginagawa ng Sheets ang lahat ng kailangan mong gawin, kung gayon hindi mo kailangang bilhin ang Excel. Sa gayon, sa artikulong ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa Paano I-highlight ang Mga Duplicate sa Google Sheets. Magsimula na tayo!

Ngunit, ang Sheets ay mayroon pa ring ilang mga limitasyon, at ang ilang mga bagay na walang halaga sa Excel ay medyo mahirap na gumawa ng trabaho sa Sheets.

rooting zte zmax pro

Marahil ay nakatagpo ka ng isang problema kung saan hindi mo sinasadyang magdagdag ng mga duplicate na entry sa iyong spreadsheet. Pagkatapos ng lahat, mas maraming idinagdag mong data, mas malamang na hindi mo sinasadyang maipasok ang dobleng data sa isang spreadsheet. Maaari nitong itapon ang dataset na iyong pinaghirapan upang pagsamahin.

Dahil ang mga spreadsheet ay maaaring maging mahahabang dokumento. Nagiging mahirap makita at alisin ang mga duplicate, na humahantong sa isang error sa pagkalkula sa iyong trabaho. Nang walang halatang mapagkukunan kung saan nagmumula ang problema.

Sa kasamaang palad, nakakita kami ng maraming iba't ibang mga pamamaraan upang mai-highlight ang mga duplicate sa loob ng Google Sheets. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang ilang iba't ibang mga paraan upang makahanap ng mga duplicate sa Google Sheets, pagkatapos ay i-highlight o tanggalin ang mga kopya.

Hanapin at I-highlight ang Mga Duplicate sa Google Sheets

Dahil gusto namin Google Sheets upang mai-highlight ang aming impormasyon para sa amin nang awtomatiko, gagamit kami ng isang formula upang sabihin sa Sheets na isulong at i-highlight ang tukoy at natatanging impormasyon.

Talagang may dalawang paraan upang pilitin ang Mga Sheet upang mai-highlight ang nakopya na impormasyon: ang una ay nagha-highlight ng lahat ng na-duplicate na impormasyon para sa manu-manong kumpirmasyon, habang ang pangalawa ay kokopya ng mga natatanging cell sa isang napiling haligi, na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang mga pagkakaiba at tanggalin kung kinakailangan.

Kung naghahanap ka lang upang makahanap ng mga duplicate pagkatapos alisin ang mga ito, maaari mong gamitin ang built-in na tampok na Alisin ang Mga Duplicate sa Sheets.

Gumamit ng Mga Tampok ng Tanggalin ang Mga Duplicate

Sinusubukan mo man bang makahanap ng mga duplicate sa isang haligi, dalawang mga haligi, o isang buong worksheet, ang tampok na Alisin ang Mga Dobleng maaaring makatapos ng trabaho.

Una, i-highlight ang mga haligi na nais mong suriin para sa mga dobleng data, pagkatapos ay piliin ang Alisin ang Mga Duplicate mula sa drop-down na menu ng Data.

Susunod, isang kahon ng dayalogo ang lalabas. Suriin ang hilera ng header ang data kung mayroong isang hilera na may mga header para sa mga haligi, siguraduhin na ang checkbox ay naka-check sa tabi ng mga haligi na nais mong suriin o piliin ang Piliin Lahat, pagkatapos ay i-click Alisin ang Mga Doble.

Pangatlo, kumpirmahing tanggalin ang mga duplicate sa pamamagitan ng pagsusuri sa kung gaano karaming mga kopya ang natagpuan at naalis ngayon at kung gaano karaming mga tala ang nanatili pagkatapos na alisin ng Sheets ang mga duplicate.

Ang paggamit ng built-in na tampok na Hanapin at Alisin ang mga duplicate ng Google Sheets ay ang pinaka-prangkang paraan upang matanggal ang mga duplicate, ngunit kung minsan maaari mong suriin ang mga duplicate bago alisin ito.

Ang isang mahusay na paraan upang gawin iyon ay sa pag-highlight ng kulay.

root galaxy s6 nang walang tripping knox

I-highlight ang Mga Sheet ng Highlight Sa Pag-highlight ng Kulay

Hanggang sa makilala ang mga error sa iyong mga spreadsheet, ang paggamit ng mga highlight ng kulay upang maitampok ang anumang impormasyon na nai-input nang hindi tama ay ang pinakamahusay na paraan upang pumunta. Sa pamamagitan ng pagha-highlight ng impormasyon, madaling makilala ang mga pagkakamali nang napakabilis. Dahil maaari mo lamang patakbuhin ang listahan ng nilalaman na kailangan mong kilalanin.

1. Buksan ang iyong file ng Sheets.
2. Piliin ang haligi o mga haligi na nais mong pag-uri-uriin.
3. Pumili Format mula sa toolbar.
4. Pagkatapos piliin Conditional Formatting.
5. Piliin ang saklaw mula sa lilitaw na bagong menu.
6. Magbago I-format ang mga cell kung sa Pasadyang pormula ay sa drop-down na menu at i-paste ang sumusunod na pormula sa kahon sa ibaba ng menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Baguhin ang istilo ng pag-format upang mai-highlight ang iyong nilalaman ng isang dilaw (o anumang kulay na iyong pipiliin) na background ng cell.
8. Mag-click tapos na

Itatampok ngayon ng iyong spreadsheet ang iyong mga duplicate na cell sa pula, at maaari mo ring i-scan ang pagpipilian para sa anumang mga duplicate.

Tiyaking tama ang anumang mayroon nang mga duplicate, pagkatapos ay tanggalin ang mga hindi o kung anupaman ang nais mong gawin sa mga duplicate. Sa wakas, maaari mong isara ang menu ng pag-format, at maaari mong ibalik ang karaniwang kulay sa iyong mga cell.

Kopyahin Tanging Mga Natatanging Mga Cell sa Google Sheets

Bilang kahalili, kung nais mong awtomatikong pag-uri-uriin ang iyong hilaw na data, ang pagkopya ng mga natatanging cell sa halip na iyong mga duplicate na cell ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mabilis na pag-uuri at pag-filter. Kung natitiyak mong tama ang iyong impormasyon at mas gugustuhin mong alisin lamang ang duplicate na impormasyon na hindi mo kailangan. Dapat mong subukan ang pamamaraang ito sa halip.

Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang dokumento ng Sheets na nais mong pag-uri-uriin.
2. I-highlight ang haligi na nais mong i-edit.
3. Matapos i-highlight ang isang cell, mag-click sa isang walang laman na cell sa tuktok ng isang walang laman na haligi upang matiyak na ang iyong impormasyon ay inilipat sa gilid ng tsart.
4. Idikit ang sumusunod na pormula sa kahon ng pag-input ng formula sa tuktok ng dokumento: =UNIQUE(). I-type ang mga coordinate ng cell sa loob ng panaklong (hal. (A1:A75)).
5. Pindutin ang enter upang ilipat ang iyong bagong data sa haligi na iyong itinalaga nang mas maaga.

Kapag nakumpleto na ito, maaari mong suriin ang manu-mano o i-import ang iyong data sa iyong gumaganang spreadsheet.

Gumamit ng isang Add-on upang Maghanap at Alisin ang Mga Duplicate sa Sheet

Dapat nating tandaan na maraming mga plugin na magagamit para magamit sa Google Sheets online sa pamamagitan ng Chrome Web Store. Kasama rito ang isang tool para sa pag-alis ng mga duplicate na data entry na awtomatikong mula sa dokumento.

Alisin ang Duplicates ay isang aptly-pinangalanang tool na inaalok ng mga may kakayahan ng developer. Pinapayagan kang mabilis na makahanap ng mga duplicate sa buong buong sheet ng impormasyon o sa pamamagitan ng paghahanap ng hanggang sa dalawang haligi nang sabay-sabay.

Maaari mong ilipat, tanggalin, at i-highlight ang mga resulta, tulad ng magagawa mo sa mga gawaing pormula sa itaas, kahit na ang prosesong ito ay higit na awtomatiko kaysa sa nakita natin dati. Kaya isaisip iyon kung nais mo ng higit na kontrol sa proseso. Kasama sa tool ang dalawang pag-setup ng wizard na nagbibigay-daan sa iyo upang parehong makahanap at magtanggal ng mga duplicate. O mga natatanging katangian mula sa iyong dokumento. Ginagawa nitong madali upang subaybayan ang impormasyon sa iyong pagpunta.

Sa pangkalahatan, ang paggamit ng isang tool ng wizard upang mahanap ang iyong impormasyon ay maaaring maging sulit sa pangmatagalan para sa mga gumagamit. Sino ang patuloy na naghahanap ng mga duplicate sa kanilang mga spreadsheet at mas naiintindihan na gugulin ang kanilang oras sa paggawa ng iba pa. Ngunit ang mga gumagamit na kailangan lamang suriin nang isang beses o dalawang beses bawat ilang buwan ay maaaring mas mahusay sa paggamit lamang ng mga tool sa formula sa itaas upang makilala nang manu-mano ang kanilang impormasyon.

ugat sm-s327vl

Gamitin ang Alisin ang Mga Duplikadong Tool upang Makita at Tanggalin ang Mga Dobleng Selula sa Google Sheets

Tandaan, napag-usapan ko sa itaas ang tungkol sa kung paano patuloy na inilalabas ng Google ang mga bagong tampok upang idagdag sa lakas ng Sheets?

Kaya, dahil ang artikulong ito ay paunang isinulat. Talagang nagdagdag sila ng isang buong tampok na tool na Alisin ang Mga Duplicate sa pangunahing pakete. Ito ay isang prangkahang tool na gagamitin, at lalakadin kita.

Kumuha tayo ng isang karaniwang spreadsheet, na may isang listahan ng mga board game, at kung babasahin mong mabuti, makikita mo na naglagay ako ng pares ng mga duplicate sa listahan.

Upang magamit ang tool, ang kailangan lang naming gawin ay piliin ang lugar ng data kung saan nais naming mai-duplicate. Tandaan na maaari tayong pumili ng mga hilera o haligi nang malaya; kung isasama namin ang haligi ng Presyo, pagkatapos ay ang function na Alisin ang Mga Duplicate ay titingnan sa parehong Pamagat at Presyo upang magpasya kung ang isang hilera ay isang duplicate o hindi.

Kapag napili na ang lugar ng data, pumunta sa Data -> Alisin ang Dobleng s. Tanggapin ang mga default na halaga sa mga dayalogo, at voila - awtomatikong aalisin ang mga duplicate.

Gumamit ng isang Pivotable upang makahanap ng Mga Dobleng Rows sa Sheet

Nagpapatupad ang Sheets ng isang buong hanay ng pag-andar ng PivotTable, na isang maginhawang tool para sa mas malapit na pagtingin sa data. Ang paggamit ng isang PivotTable ay hindi awtomatikong tatanggalin ang mga duplicate na hilera; sa halip, magbibigay ito ng isang pagkasira ng kung aling mga hilera ang mayroong mga doble, upang maaari mong manu-manong tingnan ang iyong data at makita kung ano, kung mayroon man, ay nagkamali.

Error sa wizard log error

Ang paglikha ng isang PivotTable ay medyo kasangkot kaysa sa iba pang mga pamamaraan na ipinakita ko sa iyo sa artikulong ito, ngunit sulit na malaman kung paano gawin, at lalakayan kita dito. Gagamitin namin ang a pivot table, isang talahanayan na nagbubuod ng data mula sa iba pang mga talahanayan, upang magawa ito.

Una, piliin ang lahat ng data ng talahanayan, at pagkatapos ay pumunta sa Data -> Talahanayan ng Pivot .

Nang tumama kami Lumikha, isang blangko na PivotTable ay magbubukas sa insertion point ... ngunit ang isang blangkong PivotTable ay hindi gumagawa ng anumang kabutihan sa atin. Kailangan nating sabihin dito kung aling impormasyon ang dapat suriin.

Pipili kami Idagdag pa sa tabi ng Rows, at idagdag ang pamagat ng hilera. Pagkatapos sa ilalim ng Mga Halaga, pipiliin namin ang Idagdag at piliin muli ang Pamagat, pagkatapos ay tanggapin ang pagpapaandar ng COUNTA bilang default.

Sa sandaling magawa namin ang mga napiling ito, awtomatikong mag-a-update ang PivotTable, at maaari na nating makita ang huling resulta.

PANGHULING ISIP

Upang mapanatili ang isang dobleng cell sa iyong mga file ay maaaring maging sanhi ng ilang mga seryosong problema sa iyong data. Kung hindi ka maingat, lalo na kapag sinusubukan mong pag-uri-uriin ang impormasyong pampinansyal sa isang kapaki-pakinabang na spreadsheet.

Sa kabutihang-palad, nakakilala nang madali ang pagkilala, pag-aalis, at pagtanggal ng magkaparehong mga cell ng data, sa Google Sheets, isang bagay na positibo kung patuloy kang nakikipag-usap sa mga spreadsheet sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho.

At kung naghahanap ka para sa isang bagay na ginagawang mas madali ang pag-aayos ng iyong nilalaman. Maaari mong palaging gumamit ng isang add-on tulad ng Alisin ang Mga Duplicate upang matiyak na ang iyong impormasyon ay maayos na maayos at maayos.

Konklusyon

Tingnan din ang: Patnubay ng Gumagamit Sa Paano Tanggalin ang DoorDash Credit Card